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东南投资公司档案室正式投入使用

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按照云顶娱乐关于规范档案管理,推进档案管理信息化建设的工作要求,东南投资公司按照现代化档案室的标准,将一楼97.3平方米办公区改造成公司档案室现已正式投入使用。档案室资料存储量可达1.2万卷,可满足公司未来10-20发展的档案管理需求

档案室按照标准档案室的相关要求分为库房、阅览区办公区,整体设计整洁美观,设施配置齐全,管理制度完善。为充分利用档案室空间,配置了15组120列720架档案存放密集柜;为改善档案的存放环境,充分延长保存期限,配置了防爆灯、除湿机、低温冷冻杀虫消毒柜等;为规范档案的装订和信息化建设工作,配置了高速扫描仪、电动穿线打孔机、裁纸机、档案专用订书机等;为确保档案的存放安全,配备先进的灭火报警控制系统,安装了柜式七氟丙烷气体灭火装置、视频监控

下一步,东南投资公司将全面梳理公司成立以来的各类档案,统一存放、集中管理,深入推进档案管理的规范化、信息化建设,保管好公司发展中的生产、技术、管理等活动记录,为公司的投资开发、经营管理等工作的开展创造必要的条件,从而助力公司的良性快速跨越式发展。

 

        稿件来源 | 东南投资公司

责编 | 潘若星   发布 | 冯凯


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